Privacy & cookies law

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)

 

Teniamo alla tua privacy ed abbiamo massima cura dei dati che ci fornisci.

Di seguito ti spieghiamo come li usiamo e come tuteliamo la tua riservatezza.

 

Chi tratta i miei dati (Titolare)

Il titolare del trattamento dei dati personali è  Distanti ma Uniti – Via Jacopo Del Polta, 58 , Bietina (PI) P.I02399310503 Mail : info@distanti-ma-uniti.it.

 

Perché vengono trattati i miei Dati (finalità e basi giuridiche)

Form di contatto

I dati inseriti nei form di contatto o nelle email inviate al Titolare sono trattati al fine di rispondere alle domande ed alle richieste formulate. La finalità del trattamento è evadere la richiesta di informazioni e svolgere le ulteriori attività eventualmente chieste; la base giuridica del trattamento è, dunque, l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

 

Form di iscrizione e dati di accesso

I dati inseriti nei form di iscrizione o di autenticazione sono trattati per questi motivi:

  1. a) Entrare in contatto con l’azienda ed inviare richieste di informazioni circa i servizi offerti
  2. b) Consentire l’iscrizione a Distanti Ma Uniti, all’Asi ed accedere alla piattaforma ed ai suoi contenuti.
  3. c) Consentire l’acquisto e l’erogazione dei servizi e dei contenuti offerti
  4. d) Inviarti comunicazioni relative al servizio acquistato
  5. e) gestire i pagamenti e la fatturazione
  6. f) adempiere obblighi di legge connessi alla conclusione ed esecuzione del contratto, quali gli obblighi fiscali o quelli assicurativi
  7. g) Rispettare gli obblighi di legge in materia di certificazione medica
  8. h) tutelare i nostri diritti in caso di contenzioso o reprimere frodi e attività criminose
  9. i) Svolgere attività promozionali mediante email provenienti direttamente dal Titolare e relative a prodotti simili a quelli da te acquistati (“softspam”)
  10. j) Svolgere attività promozionali dirette o indirette circa prodotti commercializzati dal titolare, qualora tu ce ne abbia rilasciato il consento.

 

I trattamenti per le finalità comprese tra la lettera a) e la lettera h) sono connesse all’adempimento della prestazione contrattuale. L’indicazione dei Dati Personali segnalati dal simbolo [*] sarà quindi necessario ed obbligatorio. In mancanza del conferimento di questi dati non sarà possibile procedere alla conclusione o all’esecuzione del contratto. In particolare la base giuridica per i trattamenti compresi tra la lettera a) e la lettera e) sarà rappresentata dall’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali ex art. 6, c.1, lett. b, GDPR.

 

I trattamenti di cui alle lettere f) e lettera g) sono invece imposti da obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, c.1, l.c, GDPR

 

I trattamenti per la finalità di cui alla lettera h) e alla  lettera i)  hanno quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, c.1 lett. f GDPR. Nello specifico i trattamenti di cui alla lett. i) (“softspam”) sono svolti ai sensi dell’art. 130 comma 4 Codice Privacy (c.d. soft spam exception) anche in assenza di un tuo consenso esplicito e comunque sino ad una tua opposizione o limitazione.

 

I trattamenti per la finalità di cui alla lettera j) (marketing diretto ed indiretto) potranno esser svolti solo sulla base di un tuo esplicito consenso, ai sensi dell’art. 6. C.1., lett. a GDPR.

 

Certificati medici

Raccogliere i certificati medici dei tesserati è un obbligo imposto dalla legge, oltre che una garanzia di sicurezza. I dati inerenti la salute dei tesserati godono di una tutela specifica ai sensi dell’art. 9 GDPR e vengono trattati esclusivamente per le finalità di sicurezza sociale e per finalità assicurative, ai sensi dell’art. 9, c.2, l.b, GDPR. Riserviamo la massima cura alla loro riservatezza e li conserviamo solo per il periodo di un anno o per il periodo necessario all’esercizio di diritti o tutela contro azioni legali.

 

Per quanto tempo tratteremo i tuoi dati

I dati forniti per l’esecuzione del contratto o di richieste contrattuali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o delle richieste effettuate.

I dati trattati per obbligo di legge saranno trattati per tutto il tempo imposto dagli obblighi stessi.

Quelli per interesse legittimo saranno trattati fino all’esaurimento dell’interesse.

I dati trattati a fini di marketing saranno conservati per un periodo di due anni.

Come tratteremo i tuoi dati

I dati saranno trattati e conservati in maniera digitale dal Titolare e da suoi autorizzati espressamente individuati e nominati.

Parte dei trattamenti e della conservazione avverrà attraverso servizi informatici offerti da soggetti terzi, individuati come responsabili esterni del trattamento ed espressamente contrattualizzati a tal fine, ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I server ove vengono conservati i dati di contatto si trovano in Italia, mentre l’hosting del sito è situato all’interno dell’Unione Europea.

A chi comunicheremo i dati

I dati raccolti saranno comunicati soltanto ai soggetti strettamente necessari per l’esecuzione del contratto. Ad esempio saranno comunicati all’ente di promozione sportiva ASI (Associazioni Sportive Sociali Nazionali) a cui siamo affiliati.

Potranno essere comunicati ad enti assicurativi o al commercialista, ad istituti bancari o a soggetti incaricati di gestire i pagamenti.

Potranno essere visionati da soggetti incaricati della gestione e manutenzione dei software gestionali o dei server. Questi saranno individuati pretendendo il rispetto di elevati standard qualitativi ed organizzativi e tenuti al rispetto della tua privacy.

I dati non saranno soggetti a diffusione o a trasferimento a Paesi extra-UE od organizzazioni internazionali e potranno essere comunicati soltanto a soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare dell’espletamento delle attività connesse alle finalità del trattamento, oltre a soggetti cui la facoltà di accedere sia riconosciuta da disposizioni di legge o provvedimenti dell’autorità.

 

Processo decisionale automatizzato

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

 

Dati di navigazione oggetto di trattamento

I sistemi e le procedure volte al funzionamento del sito acquisiscono alcuni dati che vengono implicitamente trasmessi con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Queste informazioni non vengono raccolte per essere associate a persone fisiche identificate, ma per loro stessa natura potrebbero permettere l’identificazione degli utenti, mediante associazioni con dati detenuti da terzi. Tra questi dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer, gli indirizzied i nomi relativi ad URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste ed alcune informazioni su tali richieste (ad esempio, orario, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, dimensione della risposta e codice numerico dello stato della risposta).

La finalità del trattamento è l’elaborazione di analisi statistiche in forma anonima ed aggregata sul sito ed il controllo del suo corretto funzionamento; la base giuridica consiste, dunque, nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare relativo all’iniziativa economica privata.

Tali dati, inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito; base giuridica è quindi il legittimo interesse del Titolare alla tutela e difesa dei propri diritti.

 

Diritti dell’interessato

 

In ogni momento potrai esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679 ed in particolare il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e l’accesso agli stessi;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati trattati, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o la portabilità degli stessi;
  4. d) opporti al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  5. e) opporti ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

  1. f) proporre reclamo a un’autorità di controllo, che in Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (all’indirizzo email garante@gpdp.it, al numero di fax 06.696773785 o a mezzo posta all’indirizzo piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma).

Puoi esercitare i tuoi diritti con richiesta scritta inviata a Distanti ma Uniti., all’indirizzo postale della sede legale.

 

COOKIE POLICY

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

Cookie e relative funzionalità
A seconda dei singoli obiettivi, si utilizzano cookie differenti.Di seguito viene fornito un elenco dei tipi di cookie più diffusi e degli scopi per cui vengono utilizzati.

Cookie di sessione
I cookie di sessione vengono archiviati temporaneamente nella memoria del computer durante l’esplorazione di un sito, ad esempio, per tenere traccia della lingua scelta. I cookie di sessione rimangono memorizzati nel computer per un breve periodo di tempo. Vengono infatti eliminati non appena l’utente chiude il browser Web.

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I cookie permanenti salvano un file sul computer per un lungo periodo di tempo. Questo tipo di cookie possiede una data di scadenza. I cookie permanenti consentono ai siti Web di ricordare informazioni e impostazioni alle successive visite degli utenti, rendendo così l’esplorazione più pratica e rapida, poiché, ad esempio, non è più necessario effettuare l’accesso. Alla data di scadenza, il cookie viene automaticamente eliminato quando si effettua il primo accesso al sito Web che lo ha creato.

Cookie di prime parti (nostri cookie)Questi cookie vengono impostati dai siti Web stessi (con dominio uguale a quello indicato nella barra degli indirizzi del browser) e possono essere letti solo da tali siti. Vengono comunemente utilizzati per archiviare informazioni quali le preferenze, da utilizzare alle successive visite al sito.

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